2006年5月26日晚,公司機關(guān)全體及直屬項目部、寶豐時代項目部負責(zé)人召開了入遷新辦公樓的第一次全體會議。會議三個議程:1、交流學(xué)習(xí)余世維講課后對加強公司人力資源管理的體會;2、《控制高層建筑轉(zhuǎn)換梁施工質(zhì)量》獲全省QC成果一等獎工作總結(jié);3、合同預(yù)算部工作小結(jié)。
會議主要內(nèi)容:
1、觀看中建三局在“亞洲環(huán)球中心”的投標(biāo)影音文件;
2、副總舒建彬交流學(xué)習(xí)余世維講課后對加強公司人力資源管理的體會:
2.1 集團公司的發(fā)展對人才的呼喚
理解“人才”概念的方法:三高、用對地方、用對時間、價值的相對性、知識淘汰率在加快
2.2、企業(yè)規(guī)模和流程再造
企業(yè)是一個有機體,是一個系統(tǒng)工程,企業(yè)越大,其信息量越大、業(yè)務(wù)流程越多、管理層次和幅度越復(fù)雜,就需要構(gòu)建起層次清晰、責(zé)權(quán)明確、功能完善、高效運作的管理體制。流程再造,主要功能表現(xiàn):
2.2.1責(zé)任擴大,工作強度提高;
2.2.2權(quán)力的擴大;
2.2.3有效避免一些矛盾和摩擦。
2.3、人力資源管理不只是人力資源管理部的工作
3、 總工程秋明作獲獎成果總結(jié):
3.1 宣讀省建設(shè)工程質(zhì)量安全檢測協(xié)會文件;
3.2 QC成果的發(fā)布代表了一個地區(qū)建筑業(yè)的發(fā)展,同時也是一個企業(yè)展現(xiàn)技術(shù)力量的窗口;
3.3 QC成果的獲得是集團公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視的結(jié)果 ;
3.4 我們在開展QC活動方面,比起傳統(tǒng)的大型企業(yè)還有差距。
3.5 希望和打算:
3.5.1 希望項目部高度重視QC活動的開展工作,平時注意積累資料;
3.5.2 大的項目部每年至少有一個QC成果,報送公司技術(shù)發(fā)展部,技術(shù)發(fā)展部要以本次QC成果獲獎為起點,多組織項目部技術(shù)人員參觀學(xué)習(xí);
3.5.3 明年的QC成果發(fā)布會上至少要有3個成果在會上發(fā)布,爭取在“創(chuàng)新型”課題上有所突破;
3.5.4 按照項目部管理章程:建議給予怡佳城市華庭花園QC小組獎勵3000元;
3.5.4 本QC成果準(zhǔn)備參加全國QC成果發(fā)布會。
4、 寶豐時代項目經(jīng)理舒先利作經(jīng)驗交流:
4.1 寶豐時代工程轉(zhuǎn)換梁施工情況簡介;
4.2施工特點:結(jié)構(gòu)自重大、鋼筋施工量大、
砼強度高,體積大、施工溫度高
4.3成功的三個因素:
4.3.1全體參建人員的重視 ;
4.3.2科技是第一生產(chǎn)力 ;
4.3.3協(xié)同精神,群策群力。
5、工程管理部經(jīng)理林中茂介紹獲獎成果(解讀幻燈片):
6、 副總林金安提出并分析預(yù)算部工作改進舉措:
當(dāng)前合同預(yù)算部主要存在三個方面的問題:
1、熟練的預(yù)算人員不多;
2、工作流程不清晰;
3、未建立詢價、投標(biāo)總結(jié)、成本分析、項目對接、回訪機制
改進措施:
1、推行電算化,要求水電預(yù)算人員盡快適應(yīng),按組實行責(zé)任制;
2、如需外包,由部門經(jīng)理負責(zé),后期對賬由部門經(jīng)理安排到組完成,其費用每人150元/天計算;
3、新材料、新工藝,由部門負責(zé);
4、新定額到位及配置,由部門經(jīng)理及時落實發(fā)放到組,及時答疑;
5、實行預(yù)算審核制;
6、標(biāo)書總結(jié)、投標(biāo)流程;
7、建立預(yù)算與實物跟蹤制;
8、進行成本分析。
7、 預(yù)算部經(jīng)理左根生作工作匯報并分析存在的問題:
7.1、預(yù)算部2-6月運行情況:已完成季度目標(biāo)
實現(xiàn)預(yù)算產(chǎn)值7.24億元,中標(biāo)率為45.3%
7.2、存在的不足:
7.2.1 對新材料、新工藝不熟悉,未建立價格信息渠道;
7.2.2 對招標(biāo)文件及答疑紀(jì)要的理解還不透徹;
7.2.3 低級失誤在預(yù)算部還依然存在;
7.2.4 部門與項目部配合不默契;
7.2.5 施工組織方案針對性不強;
7.2.6 成本分析未跟上;
7.2.7 未建立預(yù)算部管理流程表;
7.2.8 投標(biāo)總結(jié)未落實。
8、 總經(jīng)理黃林對成本管理作分析:
8.1 以市場為導(dǎo)向;
8.1.1市場產(chǎn)品的分類;
8.1.2市場交易規(guī)則(評標(biāo)辦法、財務(wù)成本在工程成本中所占比重在提高)
8.2 以經(jīng)營為中心;
8.2.1 交易流程細分;
8.2.2 流程告訴我們:招投標(biāo)、談判、簽合同是項目成敗的關(guān)鍵;
成本、報價是核心;
8.2.3 對工作流程的反思:
8.3 對策;
8.3.1 組織措施;
8.3.2 流程上強化環(huán)節(jié)管理;
8.3.3 經(jīng)濟措施;
8.3.4 已經(jīng)改進的措施;
9、董事長程理財作總結(jié):
9.1 要普及推廣普通話;
9.2 對會議議程的點評;
9.3 公司發(fā)展到今天,亟待解決的問題:合同預(yù)算部要有危機感,加強學(xué)習(xí),著力研究新工藝、新技術(shù);
9.4 黃總對公司當(dāng)前突出問題作了具體分析及解決方法,這些分析切中了要害,希望大家能盡快消化;
9.5 珍惜、把握當(dāng)前來之不易的盛世,做大做強我們的主業(yè),盡量把蛋糕做大,舉全公司之力,于今年拿下特級資質(zhì);
9.6 產(chǎn)業(yè)鏈要向上游及下游延伸:
上游:設(shè)計/工程項目管理/招標(biāo)代理
下游:市政/路橋/鋼構(gòu)/裝飾/房地產(chǎn)
9.7 加強社會效益方面的宣傳,爭取在“腫瘤醫(yī)院新建住院大樓”這個項目上爭奪“魯班獎”;
9.8 直管項目部的發(fā)展方向沒錯,但在項目選擇和管理上存在漏洞,要加強學(xué)習(xí)、群策群力;
9.9 講述分析兩個案例:
9.9.1 三條小狗咬死大斑馬:分工明確、緊密合作
9.9.2 浙江臺州民營企業(yè)發(fā)展迅速:分工明確,成本節(jié)約
公司存在的大問題:十個項目部完成了整個公司80%-90%的產(chǎn)值,只有小部分產(chǎn)值是其他項目部做的;小項目部要通過小狗吃斑馬/臺州民企兩個案例,轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,否則會被歷史淘汰。